Il rimborso delle spese per i pasti e i pernottamenti sono definiti nell’elenco del DFAE concernente gli importi forfettari per pasti e i valori di riferimento relativi agli alberghi in caso di viaggi di servizio all’estero (disponibile in E-Gate). Le spese per l’invio di delegazioni a conferenze internazionali sono rimborsate in base a un disciplinamento speciale (cpv. 2; direttive concernenti l’invio di delegazioni a conferenze internazionali, FF 2012 8341).
In caso di viaggi di servizio all’estero le spese devono essere pagate mediante la Travelcard della Confederazione (TCP). Questa regolamentazione permette di ridurre il dispendio amministrativo per il conteggio delle spese (cpv. 1bis).