Il Dipartimento federale delle finanze (DFF) è il dipartimento competente per la politica del personale della Confederazione. Gli altri Dipartimenti vengono debitamente coinvolti, in particolare nell’elaborazione di nuove basi e strumenti. In seno al DFF, l’Ufficio federale del personale (UFPER) è il servizio specializzato nella politica del personale. L’UFPER sviluppa le basi e gli strumenti, gestisce e coordina la politica del personale sovradipartimentale, offre formazioni centralizzate e mette a disposizione in particolare la documentazione per il reporting del Consiglio federale al Parlamento. Le competenze delegate all’UFPER si riferiscono ai suoi compiti quale servizio specializzato per il personale e non quale Ufficio federale.
Nel suo parere alla mozione CdG-N 12.3647 «Direzione della politica del personale (1). Rafforzare la posizione dell’UFPER in vista di una centralizzazione della politica del personale», il Consiglio federale ha affermato che solo grazie a un servizio specializzato forte e centralizzato, che lavori a stretto contatto con i dipartimenti e le unità amministrative, è possibile attuare una politica del personale coerente. In questo senso si precisa che l’UFPER stabilisce ad esempio l’assetto dei sistemi centralizzati di informazione concernenti il personale dell’Amministrazione federale e li gestisce (cpv. 3 lett. d).